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De conformidad con lo dispuesto en los artículos 10 y 11 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, se pone a disposición de los usuarios y visitantes la información legal relativa a la Entidad propietaria del sitio web ubicado en la dirección de Internet www.roc-hotels.com.
Titular de la página web
Denominación social: Promotions Developments Illetas, S.A.
CIF: A07793466.
Domicilio: C/ Enric Alzamora, 6
Correo electrónico: dpo@roc-hotels.com
Teléfono: 971-213093
Fax: —
Registro Mercantil: Palma de Mallorca, Tomo 1468, Folio 5, Hoja PM26545, insc. 1ª
Actividad: —
Condiciones de uso
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Modificaciones
La entidad se reserva el derecho a modificar, unilateralmente, en cualquier momento y sin previo aviso, las presentes condiciones. En estos casos se procederá a su publicación y aviso con la máxima antelación posible. De igual modo, se reserva el derecho a modificar, unilateralmente, en cualquier momento y sin previo aviso, la presentación y configuración de la web.
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Propiedad intelectual e industrial
Todos los contenidos de la página web son titularidad exclusiva de la entidad y, con carácter enunciativo pero no limitativo, incluyen el diseño gráfico, código fuente, logotipos, textos, gráficos, ilustraciones, fotografías y demás elementos que aparecen en la página web. Así mismo, los nombres comerciales, marcas o signos distintivos contenidos en la página web están protegidos por la ley de propiedad intelectual e industrial.
Corresponde a la entidad el ejercicio exclusivo de los derechos de explotación de la propiedad intelectual mencionada, en cualquier forma y, en especial, los derechos de reproducción, distribución y comunicación pública. El usuario tiene prohibido cualquier uso no consentido total o parcial de los contenidos de la página web que integren los derechos de propiedad intelectual o industrial de la entidad.
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Notificaciones
A los efectos de las presentes Condiciones Generales, y para cualquier comunicación entre la entidad y el usuario, estas deberán dirigirse mediante correo electrónico a dpo@roc-hotels.com. Las comunicaciones de la entidad al usuario se realizarán conforme a los datos aportados por este al registrarse en la página web. El usuario acepta expresamente la utilización del correo electrónico como procedimiento válido para la remisión de dichas comunicaciones.
Legislación aplicable y sumisión a fuero
Las presentes condiciones se regirán por la legislación española, que será de aplicación en lo no dispuesto en este contrato en materia de interpretación, validez y ejecución. Las partes renuncian expresamente al fuero que les pudiera corresponder y se someten a los Juzgados y Tribunales competentes para resolver cualquier controversia que pueda surgir en la interpretación o ejecución de las presentes condiciones contractuales.
Condiciones de reserva
A través de nuestro servicio de reservas on-line, está contratando una reserva de alojamiento turístico, servicio sometido a las siguientes condiciones:
Las presentes Condiciones Generales establecen, junto con los demás términos y condiciones, el marco jurídico que regulará la contratación de servicios consistentes en prestación de servicios de alojamiento hotelero, realizadas a través del sitio web www.roc-hotels.com. Esta página web pertenece a la Entidad PROMOTIONS DEVELOPMENTS ILLETAS SA, NIF/CIF: A07793466, Dirección: C/ Enric Alzamora, 6, 07002 - Palma de Mallorca - Baleares, Teléfono: 971213090. Fax: —. Email: dpo@roc-hotels.com. Entidad inscrita en el Registro Mercantil de Palma de Mallorca, Tomo 1468, Folio 5, Hoja PM26545, insc. 1ª.
Las presentes condiciones de contratación tienen por objeto regular los términos contractuales para la contratación/reserva de los servicios ofertados por la empresa a través de la web, y la correspondiente contraprestación económica y/o pago a realizar por el Cliente a la Empresa.
La empresa pone a disposición del destinatario, antes de iniciar el procedimiento de contratación y mediante técnicas adecuadas al medio de comunicación utilizado, de forma permanente, fácil y gratuita, información clara, comprensible e inequívoca sobre los siguientes extremos:
- A) Los distintos trámites que deben seguirse para la aceptación de las presentes Condiciones Generales de Contratación serán los indicados en la página web, donde el cliente podrá consultarlos, almacenarlos y reproducirlos antes de formalizar la reserva.
- B) La empresa archivará electrónicamente las presentes Condiciones Generales de Contratación, las cuales serán accesibles en todo momento a través de los medios habilitados.
- C) La empresa pone a disposición del cliente los medios técnicos necesarios para identificar y corregir errores durante el proceso de contratación, de acuerdo con las instrucciones indicadas en la página web.
- D) La lengua en la que se formalizan las presentes Condiciones Generales de Contratación es el español.
- E) La contratación en línea de los servicios ofertados a través de la presente web estará sujeta asimismo a lo dispuesto en el Aviso Legal y en las Condiciones Particulares que resulten de aplicación en cada caso.
- F) Las presentes Condiciones Generales se ajustan a lo dispuesto en la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico; la Ley 7/1998, sobre Condiciones Generales de Contratación; el Real Decreto 1906/1999, por el que se regula la contratación electrónica; y el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, relativo a la Defensa de los Consumidores y Usuarios.
- G) La formalización de cualquier reserva o compra de servicios de alojamiento a través de la web implica la aceptación expresa, plena y sin reservas de las presentes Condiciones Generales de Contratación, de las Condiciones de Uso del sitio web y, en su caso, de las Condiciones Particulares aplicables.
- H) Toda la información proporcionada durante el proceso de contratación será almacenada por la empresa. Cualquier corrección o modificación de los datos facilitados deberá realizarse conforme a las instrucciones indicadas en la web.
- I) Al remitir sus datos personales, el cliente otorga su consentimiento expreso para su tratamiento con la finalidad de gestionar la contratación o reserva del alojamiento ofertado.
- J) El cliente contrata los servicios de alojamiento hotelero de la empresa, y ésta acepta el encargo de prestarlos conforme a las condiciones generales y particulares vigentes, así como al precio y características indicados en la web.
- K) El establecimiento se reserva el derecho de modificar unilateralmente las presentes Condiciones Generales, sin que ello afecte a las reservas o promociones contratadas con anterioridad a la modificación.
- L) Cada reserva estará sujeta a una política de cancelación específica, que deberá ser consultada y aceptada por el cliente antes de confirmar la reserva o compra.
- M) En caso de requerir la modificación de una reserva antes de la fecha de llegada, el cliente deberá gestionarla exclusivamente a través de los canales oficiales habilitados (plataforma web o correo electrónico). No serán válidas las solicitudes cursadas por medios no autorizados.
- N) Las promociones, descuentos o tarifas especiales no serán acumulables entre sí ni con otras ofertas vigentes. Todos los descuentos se calcularán sobre el precio base oficial publicado en el momento de la reserva.
- O) Las condiciones promocionales o descuentos no serán aplicables a reservas ya en estancia (check-in realizado) o a aquellas en las que los clientes no se hayan alojado. Todas las promociones estarán sujetas a disponibilidad y validez.
- P) Las condiciones de pago y cancelación dependerán de la tarifa elegida y se mostrarán durante el proceso de reserva.
- Q) Los menores de 18 años podrán alojarse sin un adulto únicamente si disponen de la autorización expresa y por escrito de sus padres o tutores legales. Para ello, será obligatorio cumplimentar y firmar el formulario de autorización correspondiente y enviarlo, junto con la documentación requerida, al correo electrónico centralreservas@roc-hotels.com con al menos 7 días de antelación a la fecha de check-in. Descargar el formulario aquí. El establecimiento se reserva el derecho de denegar el alojamiento en caso de no haber recibido la documentación debidamente cumplimentada dentro del plazo establecido.
- R) Por norma general, no se admiten mascotas en los hoteles del grupo. Se recomienda contactar con el personal de recepción o reservas para información adicional.
- S) Disposiciones Generales: cualquier situación, incidencia o circunstancia no contemplada expresamente en las presentes condiciones será resuelta conforme al criterio del establecimiento, aplicando la normativa turística y civil vigente, así como las buenas prácticas del sector hotelero. El establecimiento se reserva el derecho de actualizar o modificar estas condiciones cuando resulte necesario para el correcto funcionamiento del servicio o el cumplimiento de la legislación aplicable.
I.- IDENTIDAD DEL VENDEDOR.
El Vendedor de los servicios contratados por el usuario, es la entidad Promotions Developments Illetas, S.A., que es una empresa que presta servicios de alojamiento hotelero. La página web www.roc-hotels.com está registrada a nombre de Promotions Developments Illetas, S.A.. La marca comercial se encuentra debidamente registra a nombre de la entidad.
II.- OBJETO DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIÓN.
- Las presentes condiciones de contratación tiene por objeto la fijación de las condiciones para la venta y/o reserva de los servicios a contratar a través de la página web www.roc-hotels.com Las condiciones regularan la relación contractual de compraventa/reserva de alojamiento hotelero generada entre el Vendedor y el Comprador en el momento en que éste acepta la casilla correspondiente durante el proceso de compra online. Las características de los servicios contratados aparecen reflejadas en las correspondientes páginas de esta web, así como las particularidades de cada operación que pueda realizar en este entorno, siempre en idioma castellano.
- La empresa, presta a través de la página web servicios de reserva y/o venta de alojamiento de hotel, siempre ofertados por la entidad PROMOTIONS DEVELOPMENT ILLETAS SA. Esta reserva y/o venta de alojamiento hotelero se regirá por las Condiciones de Contratación aquí recogidas y por las Condiciones Particulares que en su caso se apliquen a cada uno de los productos y servicios ofertados.
- Los precios aplicables a los productos y/o servicios contratados son los indicados en el sitio Web en la fecha de la reserva y/o contratación. Las ofertas estarán debidamente marcadas e identificadas como tales, indicando convenientemente el precio anterior y el precio de la oferta.
- Todos los medios y requerimientos técnicos que se precisen para acceder a la página, a la página web y a los servicios y/o productos ofrecidos en la misma serán por cuenta exclusiva del Usuario, así como cualesquiera gastos o impuestos a los que la prestación de dichos servicios pueda dar lugar.
- Una vez hubiera accedido, y para proceder a la utilización de los distintos servicios el Usuario deberá seguir todas las indicaciones e instrucciones recogidas en la Web, cumplimentando a estos efectos las Condiciones Particulares y demás formularios fijados para cada servicio, lo cual supondrá la lectura y aceptación de todas las Condiciones Generales de Contratación, así como en su caso las Condiciones Particulares que fueran de aplicación.
- Nos esforzamos en mantener la disponibilidad de los servicios de forma continua y sin interrupciones. No obstante, es importante destacar que debido a diversas circunstancias técnicas, logísticas o ajenas a nuestra voluntad, la disponibilidad de algunos servicios podría verse afectada temporalmente. En caso de que algún servicio específico no esté disponible en un momento determinado, realizaremos nuestros mejores esfuerzos para restablecerlo a la mayor brevedad posible. Sin embargo, no podemos garantizar ni asumir responsabilidad por los posibles inconvenientes o daños que puedan derivarse de la indisponibilidad de un servicio en particular. Es responsabilidad del usuario verificar con la propiedad la disponibilidad de los servicios antes de su solicitud y actuar con prudencia en caso de que algún servicio no se encuentre disponible momentáneamente. En ningún caso seremos responsables por pérdidas, daños o perjuicios que puedan surgir debido a la falta de disponibilidad de los servicios en la página web.
III.- PROCEDIMIENTO DE COMPRA Y/O RESERVA.
La contratación de los servicios debe hacerse a través de la selección específica del tipo de alojamiento deseado, mediante los instrumentos de selección de compra y/o reserva que se encuentran instalados en la página web. Una vez seleccionada y verificada la solicitud de compra y/o reserva, usted habrá procedido a la expresa aceptación total de todas y cada una de las condiciones generales tal y como se muestran en la web de la empresa con anterioridad a la adquisición de la prestación de los servicios solicitados. Desde el momento de la aceptación, el usuario adquiere la condición de Cliente de la empresa que se describe en estas Condiciones Generales. Cualquier de los servicios, productos y/o reservas ofertadas con posterioridad por la empresa deberá ser objeto de una nueva contratación. Se recomienda al usuario/cliente leer con más detenimiento las presentes Condiciones Generales, e imprimir en papel o guardar el documento en formato electrónico.
IV.- CONDICIONES GENERALES SOBRE EL SEGURO DE CANCELACIÓN.
Al contratar nuestros servicios está autorizándonos a ceder sus datos personales a la mercantil FLEXMYROOM INSURETECH, S.L., domiciliada en Benidorm (03503 – Alicante), Calle Gambo, 6-2º-F, y con CIF número B42687616, con la única finalidad de proteger su reserva disfrutando de los servicios y productos de seguro que ofrece. Sólo se cederán los datos estrictamente necesarios para la activación del seguro (nombre y apellidos, número de identidad, dirección postal y datos de contacto), en nuestro común interés. Esta entidad cancelará sus datos personales cuando el servicio haya finalizado y se hayan cumplido los plazos legalmente establecidos. Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos, y de oposición al tratamiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas en la dirección de correo electrónico datos@flexmyroom.com.
V.- CONDICIONES GENERALES DE ESTANCIA. CONDICIONES DE ALOJAMIENTO.
Las condiciones de reserva pasarán a complementarse con las descritas a continuación una vez que el huésped llegue al alojamiento reservado.Una vez que el cliente haya efectuado el registro de entrada en el alojamiento reservado, pasará a ser considerado como HUÉSPED EN ESTANCIA:
- A) Los horarios de entrada (check-in) y salida (check-out) serán los indicados en la página web oficial del establecimiento.
- B) Las reservas mantendrán su validez hasta las 23:59 horas del día de llegada establecido en la reserva.
- C) En caso de que la llegada del cliente se produzca en una fecha o franja horaria diferente a la indicada en la reserva, deberá comunicarse previamente al personal de recepción. Dichas solicitudes estarán sujetas a disponibilidad y a la aceptación expresa del establecimiento.
- D) Durante la estancia, cualquier modificación de los servicios contratados o de las condiciones inicialmente reservadas deberá ser comunicada al establecimiento. Estas solicitudes estarán igualmente sujetas a disponibilidad y aceptación por parte del mismo.
- E) En caso de salida anticipada o imprevista, el establecimiento se reserva el derecho de aplicar las penalizaciones correspondientes sobre el importe de las noches no disfrutadas. Se entenderá por “salida imprevista” aquella situación en la que el titular de la reserva y/o sus acompañantes abandonen el establecimiento antes de la fecha de check-out prevista.
- F) El establecimiento se reserva el derecho de admisión, conforme a la normativa vigente y a las políticas internas de seguridad y convivencia.
- G) Cualquier situación, incidencia o circunstancia no contemplada expresamente en las presentes condiciones será resuelta conforme al criterio del establecimiento, aplicando la normativa turística y civil vigente, así como las buenas prácticas del sector hotelero. El establecimiento se reserva el derecho de actualizar o modificar estas condiciones cuando resulte necesario para el correcto funcionamiento del servicio o el cumplimiento de la legislación aplicable.
El Vendedor de los servicios contratados por el usuario, es la entidad Promotions Developments Illetas, S.A., que es una empresa que presta servicios de alojamiento hotelero.
La página web agencias.roc-hotels.com está registrada a nombre de Promotions Developments Illetas, S.A.. La marca comercial se encuentra debidamente registra a nombre de la entidad.
- Las presentes condiciones de contratación tiene por objeto la fijación de las condiciones para la venta y/o reserva de los servicios a contratar a través de la página web agencias.roc-hotels.com. Las condiciones regularan la relación contractual de compraventa/reserva de alojamiento hotelero generada entre el Vendedor y el Comprador en el momento en que éste acepta la casilla correspondiente durante el proceso de compra online. Las características de los servicios contratados aparecen reflejadas en las correspondientes páginas de esta web, así como las particularidades de cada operación que pueda realizar en este entorno, siempre en idioma castellano.
- La contratación de cualquiera de los servicios y/o productos por parte del comprador a través de la página agencias.roc-hotels.com, conlleva la aceptación y sujeción a las presentes Condiciones Generales de venta en su totalidad.
- La empresa, presta a través de la página web servicios de reserva y/o venta de alojamiento de hotel, siempre ofertados por la entidad Promotions Developments Illetas, S.A.. Esta reserva y/o venta de alojamiento hotelero se regirá por las Condiciones de Contratación aquí recogidas y por las Condiciones Particulares que en su caso se apliquen a cada uno de los productos y servicios ofertados.
- Los precios aplicables a los productos y/o servicios contratados son los indicados en el sitio Web en la fecha de la reserva y/o contratación. Las ofertas estarán debidamente marcadas e identificadas como tales, indicando convenientemente el precio anterior y el precio de la oferta.
- Todos los medios y requerimientos técnicos que se precisen para acceder a la página, a la página web y a los servicios y/o productos ofrecidos en la misma serán por cuenta exclusiva del Usuario, así como cualesquiera gastos o impuestos a los que la prestación de dichos servicios pueda dar lugar.
- Una vez hubiera accedido, y para proceder a la utilización de los distintos servicios el Usuario deberá seguir todas las indicaciones e instrucciones recogidas en la Web, cumplimentando a estos efectos las Condiciones Particulares y demás formularios fijados para cada servicio, lo cual supondrá la lectura y aceptación de todas las Condiciones Generales de Contratación, así como en su caso las Condiciones Particulares que fueran de aplicación.
La contratación de los servicios debe hacerse a través de la selección específica del tipo de alojamiento deseado, mediante los instrumentos de selección de compra y/o reserva que se encuentran instalados en la página web.
Una vez seleccionada y verificada la solicitud de compra y/o reserva, usted habrá procedido a la expresa aceptación total de todas y cada una de las condiciones generales tal y como se muestran en la web de la empresa con anterioridad a la adquisición de la prestación de los servicios solicitados.
Desde el momento de la aceptación, el usuario adquiere la condición de Cliente de la empresa que se describe en estas Condiciones Generales. Cualquier de los servicios, productos y/o reservas ofertadas con posterioridad por la empresa deberá ser objeto de una nueva contratación.
Se recomienda al usuario/cliente leer con más detenimiento las presentes Condiciones Generales, e imprimir en papel o guardar el documento en formato electrónico.
Protección de datos
Información Art. 13 y 14 RGPD - Fichero de Clientes Reserva
Responsable del tratamiento
Dirección: C/ Enric Alzamora, 6
Teléfono: 971-213093
Email: dpo@roc-hotels.com
NIF/CIF: A07793466
Finalidad del tratamiento: En Promotions Developments Illetas, S.A. tratamos la información facilitada para prestar servicios, realizar facturación y gestionar el envío de información comercial. Los datos se conservarán durante 5 años desde la última contratación o compra.
Legitimación del tratamiento: Ejecución del contrato y consentimiento del interesado para ofertas comerciales conforme a la Ley 34/2002.
Destinatarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. No se prevén transferencias internacionales.
Derechos de los interesados: Acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Procedencia de los datos: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Facturas / Contabilidad
Responsable del tratamiento: Promotions Developments Illetas, S.A. - C/ Enric Alzamora, 6 - dpo@roc-hotels.com - CIF: A07793466
Finalidad: Elaborar facturas y cumplir obligaciones contables y fiscales. Conservación durante 5 años.
Legitimación: Obligación legal derivada del Código de Comercio y leyes tributarias.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal. Sin transferencias internacionales.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Newsletter
Finalidad: Envío de ofertas personalizadas y gestión de información comercial. Conservación de datos durante la relación mercantil y hasta solicitud de supresión.
Legitimación: Consentimiento del interesado y Ley 34/2002. Retirada del consentimiento no condiciona la prestación de servicios.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal. Sin transferencias internacionales.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Usuarios Web
Finalidad: Prestar servicios contratados a través de la web y gestionar información comercial. Conservación durante 5 años desde la última compra o hasta solicitud de cese.
Legitimación: Ejecución del contrato y consentimiento para ofertas comerciales según la Ley 34/2002.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal.
Derechos: Reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Empleados
Finalidad: Gestión laboral y elaboración de contratos, nóminas y seguros sociales. Conservación durante 5 años tras la extinción de la relación laboral.
Legitimación: Cumplimiento de obligaciones legales (Estatuto de los Trabajadores, Seguridad Social, PRL).
Destinatarios: Tesorería de la Seguridad Social, Agencia Tributaria, SEPE, Mutuas, bancos, gestoría y contratistas.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Currículum Vitae / RRHH
Finalidad: Selección de personal y participación en procesos laborales. Conservación durante 2 años o hasta solicitud de supresión.
Legitimación: Consentimiento del interesado para participar en procesos selectivos.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal. Sin transferencias internacionales.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Proveedores
Finalidad: Realizar pedidos y facturar servicios. Conservación durante 5 años desde la última contratación.
Legitimación: Cumplimiento de obligación legal según leyes fiscales y mercantiles.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Encuesta de Satisfacción
Finalidad: Conocer la satisfacción del cliente y elaborar perfiles comerciales. Conservación durante 5 años desde la última reserva.
Legitimación: Consentimiento del interesado. Ley 34/2002 para comunicaciones comerciales.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal. Sin transferencias internacionales.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Recobro
Finalidad: Gestión de cobros y recobros de facturas pendientes. Conservación durante 5 años desde la última contratación.
Legitimación: Cumplimiento de obligaciones mercantiles y fiscales. Gestión de recobros según Código Civil y de Comercio.
Destinatarios: No se ceden datos salvo obligación legal.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: El propio interesado.
Información Art. 13 y 14 RGPD - Videovigilancia
Finalidad: Control y vigilancia de accesos mediante cámaras. Conservación de imágenes durante 30 días.
Legitimación: Cumplimiento de obligaciones legales de seguridad y protección de instalaciones.
Destinatarios: Promotions Developments Illetas, S.A. actúa como encargado del tratamiento. No se ceden datos salvo obligación legal.
Derechos: Acceso, rectificación, supresión, limitación y reclamación ante la AEPD.
Procedencia: Afectado.

